Tra Sicurezza Lavoro e Facility: come garantire Qualità dell’Aria salubre in azienda

La qualità dell’aria in azienda è davvero una priorità? Ma, soprattutto, sei sicuro che l’aria che respiri nel tuo ambiente di lavoro sia davvero salubre? Se la risposta è “non lo so”, allora è il momento di approfondire. 

Quando si tratta della sicurezza sul lavoro, spesso pensiamo a protezioni anti-caduta, formazione obbligatoria, o dispositivi di protezione individuale. Tuttavia, una delle sfide più sottovalutate, ma incredibilmente cruciale, è garantire una qualità dell’aria salubre. Sì, avete capito bene: aria pulita.

Potresti essere sorpreso, ma l’aria che circola nel tuo ambiente di lavoro ha un impatto diretto sulla salute e sulla loro produttività dei tuoi dipendenti.

Quando si parla di sicurezza, la connessione tra i team di sicurezza lavoro e facility diventa cruciale. Una gestione integrata dei due ambiti può portare a un ambiente di lavoro più salubre, riducendo rischi e aumentando il benessere complessivo.

In questo articolo, esploreremo come garantire un’aria salubre in azienda, partendo dalle basi fino ad arrivare alle azioni concrete da mettere in campo.

Prima di proseguire, leggi anche: “Il lato nascosto dell’aria che respiriamo.”

Valutare lo stato della Qualità dell’Aria in azienda: quali sono gli step iniziali

Il primo passo per garantire una buona qualità dell’aria è una valutazione accurata dell’attuale situazione, che passa attraverso un’analisi e un campionamento mirato.  Senza misurazioni precise, si rischia di ignorare un problema o di sovrastimare la sua gravità. 

Ecco una suddivisione in step del processo fondamentale per avere un quadro chiaro della situazione:

1. Misurazione iniziale: Utilizzare strumenti di monitoraggio per rilevare i principali contaminanti presenti nell’aria, come particolato, CO2, Composti Organici Volatili (COV), inquinanti chimici e agenti patogeni come la Legionella. Anche la verifica dei parametri microclimatici e dei ricambi di aria è basilare;
2. Ispezione visiva: Verificare la presenza di muffe, umidità e la funzionalità dei sistemi di ventilazione. Un controllo visivo è essenziale per individuare segni immediati di inquinamento o cattiva gestione ambientale;
   
3. Valutazione dei processi: Esaminare i processi aziendali per identificare quelli che potrebbero contribuire all’inquinamento interno, come attività produttive o l’utilizzo di determinate sostanze chimiche.

A questo punto, è fondamentale collaborare con esperti del settore per un’analisi approfondita. I professionisti possono garantire che l’analisi non si limiti alla qualità dell’aria, ma includa anche la valutazione dell’adeguatezza dei sistemi di ventilazione, del microclima e del comfort termico negli spazi di lavoro.

La collaborazione tra Responsabile della sicurezza e Team facility è fondamentale. I primi possiedono le competenze per interpretare i dati sui rischi, mentre il team facility è in grado di applicare interventi pratici e tecnici. L’unione delle loro forze consente di identificare tempestivamente le problematiche e sviluppare soluzioni efficaci.

Come identificare le priorità di intervento: il ruolo cruciale del DVR aeraulico

Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) è lo strumento che ogni azienda ha per mappare i rischi presenti in azienda. fondamentale per orientarsi.

La qualità dell’aria è un aspetto che può essere facilmente trascurato, ma con il giusto approccio può emergere come una delle priorità. All’interno di questo documento, infatti, è possibile integrare una valutazione specifica della qualità dell’aria, determinando quali aree necessitano di interventi prioritari.

Il Dvr aeraulico dovrebbe considerare, oltre alla specificità impiantistica ed igienica dei sistemi aeraulici, anche i seguenti aspetti:

• Le aree più frequentate: gli spazi dove i dipendenti trascorrono più tempo sono quelli più critici, dove è necessario intervenire prima (es. uffici, reparti con alta affluenza o ambienti chiusi senza adeguato ricambio d’aria);
• Le mansioni specifiche: alcune attività generano più inquinamento atmosferico di altre;
• Le condizioni atmosferiche: l’umidità, la temperatura e la ventilazione influenzano la qualità dell’aria.

Una volta individuati i rischi e valutate le conseguenze potenziali sulla salute dei lavoratori, i team di sicurezza e facility dovranno collaborare per definire le priorità d’intervento, migliorando così la qualità dell’ambiente in modo mirato ed efficace.

Quali risorse tecniche e professionali sono necessarie per implementare misure efficaci? Scoprilo leggendo il prossimo paragrafo.

Come garantire una Indoor Air Quality ottimale in azienda

Investire nella qualità dell’aria indoor in azienda non significa solo installare filtri e sistemi di ventilazione: è un processo che richiede competenze tecniche specializzate, soluzioni mirate e un continuo aggiornamento. 

Per ottenere un ambiente di lavoro salubre, è fondamentale, infatti:

1. Scelta delle tecnologie giuste
   Installare un sistema di ventilazione efficace è solo il primo passo. Un impianto di ventilazione ben progettato non solo garantisce il ricambio d’aria, ma contribuisce anche al comfort termico, migliorando la produttività e riducendo l’assenteismo. È importante affidarsi a esperti in ambito HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) per progettare e mantenere i sistemi in modo che rispondano alle esigenze specifiche dell’azienda;
2. Monitoraggio costante e manutenzione
   La qualità dell’aria non è un obiettivo statico. Richiede un monitoraggio costante per rilevare eventuali variazioni nei livelli di contaminazione. Sensori avanzati, come quelli per il rilevamento di CO2, particolato e VOC, sono strumenti fondamentali per garantire che l’ambiente di lavoro sia sempre conforme agli standard di salute e sicurezza. Ma non basta misurare: è essenziale avere un piano di manutenzione regolare. Avere un team di manutentori esperti, in grado di eseguire controlli periodici e ottimizzare i sistemi HVAC, è cruciale per mantenere l’efficacia del sistema nel lungo periodo;
3. Formazione continua del personale
   Un sistema avanzato di purificazione e ventilazione non è efficace se non viene correttamente gestito. È fondamentale che i dipendenti siano adeguatamente formati su come utilizzare e mantenere i sistemi attivi. Questo include la gestione dei filtri, l’uso corretto dei termostati e l’attenzione alle condizioni generali dell’ambiente di lavoro. La formazione deve essere continua e aggiornata, affinché tutti possano essere consapevoli dei rischi legati alla qualità dell’aria e del loro ruolo nella prevenzione;
4. Collaborazione tra sicurezza e facility
   Una qualità dell’aria ottimale non si ottiene senza una stretta collaborazione tra il responsabile della sicurezza (RSPP) e i team facility. Il responsabile della sicurezza deve vigilare affinché le normative siano rispettate, mentre il team facility deve garantire l’efficienza dei sistemi tecnici. Questa sinergia permette di identificare tempestivamente i problemi e attuare soluzioni efficaci;
5. Coinvolgimento degli esperti in salute e sicurezza sul lavoro
   Professionisti in salute e sicurezza sul lavoro devono essere coinvolti fin dall’inizio per assicurarsi che le pratiche adottate siano allineate con le normative vigenti e rispondano ai più alti standard di sicurezza. Collaborare con esperti ambientali, che possano eseguire analisi approfondite e proporre soluzioni ad hoc, è fondamentale per mantenere un ambiente sano e sicuro.

Garantire una qualità dell’aria ottimale in azienda è un impegno che coinvolge molteplici figure professionali e richiede investimenti in tecnologia, formazione e manutenzione. Ma il ritorno, in termini di benessere dei dipendenti e di produttività, è certamente notevole. 

Se la salute della tua azienda e dei tuoi collaboratori è una priorità, non aspettare che sia troppo tardi. Investi oggi nella qualità dell’aria e crea un ambiente di lavoro più sano e produttivo.

Monitoraggio Qualità dell’Aria: come valutare progressi e miglioramenti nel tempo

Una volta implementate le azioni di miglioramento, il lavoro non finisce. Il monitoraggio costante dell’aria indoor è fondamentale per valutare l’efficacia delle misure adottate. Ciò richiede inevitabilmente:

• l’installazione di sensori in tempo reale, che misurano vari parametri aiutandoti a mantenere il controllo della situazione e prevenire potenziali rischi. ;
• una revisione periodica dei dati raccolti e aggiornamenti al DVR, essenziali per garantire la sicurezza continua.

I team di sicurezza e facility devono definire un piano di monitoraggio con cadenze regolari, che può essere settimanale, mensile o stagionale, a seconda delle esigenze specifiche.

La trasparenza è un valore fondamentale: condividere con i dipendenti i risultati delle misurazioni e le azioni correttive intraprese crea un ambiente di lavoro più coinvolgente e consapevole.

Gli ostacoli principali per ASPP e RSPP nella gestione della qualità dell’aria: soluzioni e strategie

Garantire una Indoor Air Quality (IAQ) ottimale in azienda non è solo una questione tecnica, ma anche organizzativa. Il processo coinvolge diverse figure professionali, tra cui RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione), ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione) e il Team Facility.

Ruoli e interazioni tra sicurezza e facility

• Il RSPP è la figura incaricata di coordinare la sicurezza in azienda. Ha il compito di identificare i rischi, proporre misure di prevenzione, formare i lavoratori e garantire la conformità normativa in base al D.Lgs. 81/2008. Può essere un dipendente dell’azienda o un consulente esterno;
• L’ASPP supporta il RSPP nell’attuazione delle strategie di prevenzione, contribuendo alla valutazione dei rischi e alla formazione;
• Il Team Facility, invece, è responsabile della gestione tecnica delle infrastrutture, assicurando che gli impianti HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) e i sistemi di ventilazione siano efficienti e ben manutenuti.

Mentre il RSPP e l’ASPP valutano i rischi e definiscono le strategie di mitigazione, il Team Facility implementa le soluzioni tecniche. Ad esempio:

• Il RSPP individua un problema di scarsa qualità dell’aria (ad esempio, livelli elevati di CO₂ o presenza di muffe);
• Il Team Facility interviene, installando filtri, migliorando la ventilazione o aggiornando gli impianti HVAC;
• L’ASPP supporta nell’implementazione delle procedure di sicurezza e nella formazione del personale sull’uso corretto delle tecnologie adottate.

Questa collaborazione è essenziale per mantenere un ambiente di lavoro salubre e conforme alle normative.

Gli ostacoli più comuni e le soluzioni pratiche

Nonostante l’importanza della gestione della qualità dell’aria, ASPP, RSPP e Team Facility si trovano spesso ad affrontare alcune difficoltà:

1. Resistenza al cambiamento
   Ostacolo: Il management potrebbe considerare gli interventi sulla qualità dell’aria un costo superfluo.
   Soluzione: Dimostrare il ritorno sull’investimento (ROI) attraverso studi che evidenziano il legame tra qualità dell’aria, produttività e riduzione delle assenze per malattia.
2. Limitazioni tecniche e risorse insufficienti
   Ostacolo: Mancanza di strumentazione adeguata o di competenze tecniche interne.
   Soluzione: Investire in formazione per il personale e collaborare con esperti del settore per adottare tecnologie avanzate di monitoraggio e purificazione dell’aria.
3. Comunicazione inefficace tra sicurezza e facility
   Ostacolo: Scarsa collaborazione tra il team sicurezza e il team facility, con il rischio di interventi inefficaci o ritardi.
   Soluzione: Implementare incontri regolari e strumenti di comunicazione strutturati per garantire un flusso costante di informazioni e una gestione più efficace degli interventi.
   
4. Approccio reattivo invece che preventivo
   Ostacolo: Spesso si interviene solo quando il problema è già evidente.
   Soluzione: Adottare una mentalità preventiva, effettuando monitoraggi periodici e agendo prima che la qualità dell’aria diventi un rischio per la salute dei lavoratori.

Respira un’aria migliore, lavora in un ambiente più sicuro

La qualità dell’aria negli ambienti di lavoro non è solo una questione di conformità normativa, ma un investimento per il benessere e la produttività. Una collaborazione efficace tra RSPP, ASPP e Team Facility è essenziale per garantire ambienti più sani e sicuri.

Non sottovalutare la salubrità ambientale. Non aspettare che l’aria diventi un problema: prevenire è la scelta più intelligente. Migliorare oggi la qualità dell’aria nei luoghi di lavoro significa proteggere la salute, aumentare il comfort e ridurre le assenze per malattia.

Aria Sicura® è al tuo fianco con soluzioni su misura per migliorare la qualità dell’aria nella tua azienda. Contattaci per una consulenza personalizzata e scopri come rendere il tuo ambiente di lavoro più sano, produttivo e sicuro.